Info
Wir empfehlen zum Speichern von Zugangsdaten KeepassXC als nutzerfreundlichen Passwort-Safe.
Tipp
Mit ein wenig Konfigurationsaufwand integrieren Sie die Keepass-Datenbank zusätzlich auch im Browser. So behalten Sie über die unterschiedlichen Passwörter jederzeit den Überblick.
Inhalt
Grundlagen:
Passwortdatenbank anlegen
- KeepassXC starten (Suchfeld Taskleiste: "KeePassXC" oder Startmenü → KeePassXC → KeePassXC auswählen)
- In der Menüleiste den Eintrag Datenbank → Neue Datenbank... auswählen
- Datenbankname und Beschreibung ausfüllen. Mit Weiter bestätigen.
- Den vorausgewählten Standard der Verschlüsselungs-Einstellungen mit Weiter bestätigen.
- Ein sicheres Passwort für die Datenbank vergeben (Empfehlungen des BSI). Mit Fertig bestätigen.
- Speicherort auswählen: Hier bietet sich das CFS-Homelaufwerk H: an.
- Die neue Passwortdatenbank ist nach dem Erstellen automatisch entsperrt und zum Befüllen bereit.
- KeePassXC schließen.
Passwortdatenbank öffnen
- KeepassXC starten
- Mit dem Ordnersymbol in der Menüleiste eine Datenbank öffnen
- Datenbank vom Speicherort auswählen
- Passwort eingeben und mit OK bestätigen (Passwort wird durch Sternchen verdeckt).
TIPP
Die KeePassXC-Datenbank kann wie jede andere Datei auch über den Windows Explorer mit einem Doppelklick geöffnet werden.
Datenbank organisieren
Um den Überblick über die Datenbank zu behalten, empfiehlt es sich die Datenbank in Gruppen (und Untergruppen) zu unterteilen.
- KeepassXC starten und Datenbank öffnen. Jede Datenbank enthält immer die Standard-Gruppe Root
- Rechtsklick auf die Gruppe (im Beispiel "Root"), in der eine neue Untergruppe erstellt werden soll → neue Gruppe
- Aussagekräftigen Namen vergeben und, falls gewünscht, Notizen hinzufügen. Mit OK bestätigen
- Eine neue Gruppe wurde angelegt und erscheint als Untergruppe.
Zugangsdaten hinzufügen
- KeepassXC starten und Datenbank öffnen. Korrekte Gruppe für die neuen Zugangsdaten (Funktionspostfächer im Beispiel) mit Linksklick anwählen
- Mit + Symbol einen neuen Eintrag hinzufügen
- Relevante Daten eintragen und mit OK bestätigen
- Die Schritte 2 und 3 für die Speicherung weiterer Zugangsdaten wiederholen.
Zugangsdaten nachschlagen
- KeepassXC starten, Datenbank öffnen.
- In der Gruppenstruktur die entsprechende Gruppe auswählen.
- Auf der rechten Seite den gewünschten Eintrag mit der Maus auswählen.
- (optional) Passwort im Detailbereich mit dem Augensymbol anzeigen lassen.
- (optional) Zugangsdaten mit Rechtsklick > Passwort kopieren in die Zwischenablage kopieren
Fortgeschrittene Themen:
Komforteinstellungen
Einstellungen, die den Nutzungskomfort erhöhen
- Einstellungsmenü mit dem Zahnradicon in der Menüleiste öffnen
- KeepassXC beim Systemstart automatisch starten
Unter Allgemein > KeePassXC beim Systemstart automatisch starten - KeepassXC bei Start minimieren
Unter Allgemein > Bei Programmstart Fenster minimieren - KeepassXC minimieren statt beenden
Unter Allgemein > Minimieren, statt Programm zu beenden - KeepassXC im Systemtray anzeigen
Unter Allgemein > Taskleistensymbol anzeigen + Fenster verstecken wenn minimiert
- KeepassXC beim Systemstart automatisch starten
- Mit OK bestätigen
KeepassXC mit dem Browser verknüpfen
- Browserintegration in KeepassXC aktivieren.
- Einstellungen mit Zahnradsymbol in der Menüleiste öffnen
- Reiter Browserintegration wählen
- Haken bei "Browserintegration aktivieren" setzen
- Haken bei verwendeten Browsern (Chrome, Firefox, etc.) setzen
- Mit OK bestätigen
KeepassXC-Browsererweiterung installieren
- Datenbank verbinden
- KeepassXC starten und Datenbank entsperren.
- Browser starten und das KeepassXC-Icon in der Symbolleiste des Browsers klicken (in Chrome befindet sich das Icon versteckt hinter dem Puzzlestück).
- Verbinden klicken.
- Aussagekräftigen Namen vergeben und "Speichern und Zugriff erlauben".
- KeepassXC im Browser verwenden
- KeepassXC erkennt Logindialoge auf den Websites.
- Falls bereits ein Eintrag in der Passwortdatenbank vorhanden ist, muss das Auslesen einmalig erlaubt werden.
Anschließend kann der Eintrag durch Klick auf das Eingabefeld eingefügt werden - Ist kein Eintrag vorhanden, kann ein Eintrag nach erfolgtem Login erstellt werden.